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Note d’information sur l’art. 13 du décret-loi 30.06.2003 n°196
1.	Finalité et modalités du traitement des données
D’après l’art. 13 du décret-loi 30.06.2003 n°196 sur la protection des données personnelles, nous tenons à vous informer que les données saisies de votre propre gré sur notre site Internet seront traitées par Mandarina Duck S.p.A. – société à associé unique – sous la direction et la coordination d’Euro E-Land Company Limited et dont le siège social est sis Via Minghetti 13, 40057 Granarolo dell´Emilia, agglomération de Cadiano (BO), numéro de TVA intracommunautaire 00820861201 (ci-après dénommée « Mandarina Duck »). Le traitement des données personnelles est effectué sur papier, de manière numérique ou télématique, uniquement à des fins de recherche de personnel et de sélection pour des postes à pourvoir dans l’immédiat ou prochainement et lors desquelles nous garantissons la sécurité et la confidentialité des données. Le traitement des données est effectué par un représentant mandaté par la société et/ou l’entité chargée de la protection des données. Le/les responsables agissent en accord avec les consignes du supérieur direct.
Nous insistons sur le caractère libre de la saisie de ces données. En cas de données manquantes, la société ne peut toutefois pas les traiter en bonne et due forme et les attribuer à des offres d’emploi ou des informations susceptibles d’intéresser le candidat et de faciliter le déroulement de la candidature.
Les données saisies de votre plein gré afin de postuler, aussi bien par le biais du formulaire que par l’envoi de votre CV à Mandarina Duck via le site Internet, seront sauvegardées dans un programme par Mandarina Duck et une société mandatée par Mandarina Duck et elles seront utilisées uniquement pour la finalité décrite ci-dessus et pour la durée indiquée de recherche dans l’information suivante. Seuls des collaborateurs désignés de Mandarina Duck ou la société mandatée, dont les noms peuvent être consultés sur demande auprès du service de confidentialité (Privacy) de Mandarina Duck, ont accès au programme.
Les données personnelles des candidats embauchés peuvent en outre être sauvegardées dans une banque de données électronique par Mandarina Duck. Conformément au paragraphe concerné, Mandarina Duck a recours à des mécanismes de sécurité spéciaux afin d’empêcher la perte ou l’utilisation illégale ou incorrecte et indue des données par un tiers, en respect au décret-loi art. 31-36 n° 196/03 et à l’annexe B intitulée « consignes techniques dans le domaine des mesures de sécurité minimum ». Vous pouvez mettre à jour vos données à tout moment en vous connectant avec votre identifiant et votre mot de passe à l’espace de candidature sur le site Internet de Mandarina Duck S.p.A.

Un an après la saisie des informations personnelles et l’ajout de votre CV sur le site Internet, Mandarina Duck ne peut plus utiliser ces données collectées pour les activités mentionnées ci-dessus et elles seront par conséquent effacées.

2. Traitement des données sensibles
Nous vous prions de ne pas fournir de données sensibles (qui divulguent par ex. votre origine ethnique, vos convictions religieuses ou philosophiques, vos opinions politiques, votre appartenance à un parti politique ou votre affiliation à des associations, des syndicats ou des communautés religieuses ainsi que toute donnée concernant votre santé ou votre vie sexuelle), à l’exception de données pertinentes pour votre candidature. Dans le cas où vous saisissez ces données dans les formulaires en ligne ou qu’elles sont contenues dans d’autres documents que vous avez envoyés dans le cadre de votre candidature, nous vous prions de donner votre accord pour le traitement des données dans le champ prévu à cet effet à la fin de cette note d’information (cf. annexe A). Votre accord n’est pas nécessaire au traitement de données sensibles contenues dans votre candidature si vous l’avez envoyée de manière spontanée, conformément à l’article 26.3 § b-bis du décret-loi n° 196/03.
3. Communication et personnes pouvant prendre connaissance des données personnelles 
Relativement au § 1), vos données peuvent être transmises à des entreprises de recrutement de personnel externes, travaillant en collaboration avec Mandarina Duck. Celles-ci garantissent de toute façon des mesures de sécurité et une discrétion en conséquence, agissant en tant que responsables extérieurs au traitement des données.
En outre, Mandarina Duck peut faire appel à un tiers pour l’entretien du site Internet et de la banque de données ainsi que les CV reçus, qui pourrait de cette façon avoir accès à vos données. De telles personnes sont toujours des responsables ou des mandataires pour le traitement des données et reçoivent des consignes en conséquence, conformément aux mesures de protection des données. 
5. Responsabilité
MANDARINA DUCK S.P.A. – SOCIETE A ASSOCIE UNIQUE – est responsable pour le traitement des données décrit ci-contre, sous la direction et la coordination d’Euro E-Land Company Limited et dont le siège social est sis Via Minghetti 13, 40057 Granarolo dell´Emilia, agglomération de Cadiano (BO).
Le service du personnel, sis Via Minghetti 13, 40057 Granarolo dell´Emilia, agglomération de Cadiano (BO) (selezione@mandarinaduck.com), est responsable comme décrit dans l’article 4.1, § g et 29 du code de confidentialité. Il est possible de s’adresser à ce service afin de faire valoir des droits existants et obtenir des informations sur tout autre responsable éventuel pour le traitement des données, comme décrit dans l’art. 7 : La personne intéressée a le droit d’obtenir confirmation de l’existence de ses données personnelles et y afférentes, même si elle n’est pas encore inscrite, et de leur communication sous forme claire et précise. La personne intéressée a le droit de consulter les informations concernant a) la provenance des données personnelles, b) la finalité et la méthode de traitement des données, c) l’utilisation logique en cas d’un traitement électronique des données, d) les responsables et les représentants selon l’art. 5.2, e) les personnes ou les groupes de personnes auxquels les données auraient pu être transmises ou qui auraient pu en prendre connaissance dans leur fonction en tant que représentants, responsables ou mandataires de l’Etat. La personne intéressée a le droit, si elle le souhaite, a) d’actualiser, de rectifier ou de compléter les données, b) de demander la suppression, l’anonymisation ou le blocage des données traitées de manière illégale, y compris les données collectées et traitées qu’il n’est pas nécessaire de sauvegarder, c) d’obtenir la justification sur les actions exécutées et décrites dans les paragraphes a) et b) relatives aux contenus et à tous ceux auxquels les données ont été transmises ou communiquées, à l’exception des cas où une exécution s’avère impossible ou démesurée. 4. La personne intéressée a le droit de s’opposer entièrement ou en partie : a) au traitement de ses données personnelles, bien qu’elles aient été collectées de manière correcte, pour des raisons légitimes, b) à l’utilisation de ses données personnelles pour l’envoi de publicités ou pour la vente ou pour les études de marché ou pour la communication de l’entreprise.

J’ai pris connaissances des informations ci-dessus relatives au traitement de mes données personnelles et sensibles décrites dans le § 2) et collectées par Mandarina Duck S.p.A. aux fins mentionnées ci-dessus.

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